Grip op zzp-inzet

Younited® is het grootste gespecialiseerde platform dat opdrachtgevers ondersteunt bij het efficiënt samenwerken met zelfstandig ondernemers. Het biedt diensten zoals het vinden van professionals, administratieve ontzorging, contractbeheer en toegang tot een netwerk van betrouwbare zzp’ers. Alles verloopt via één overzichtelijk dashboard, beschikbaar op desktop en app. 

Het platform is een gespecialiseerd systeem dat opdrachtgevers ondersteunt bij het efficiënt samenwerken met zelfstandig ondernemers. Het biedt diensten zoals het vinden van professionals, administratieve ondersteuning, contractbeheer en toegang tot een netwerk van betrouwbare zzp’ers. Alles verloopt via één overzichtelijk dashboard, beschikbaar op desktop en app.

• Minimalisering van risico’s bij zzp-inzet
• Altijd actuele kennis van wet- en regelgeving
• Volledige ontzorging op administratie en facturatie
• 24/7 inzicht via het portaal en de app
• Uniforme facturatie en digitale dossiers
• Zekerheid van goedgekeurde modelovereenkomsten
• Snelle betaling mogelijk (binnen 1 dag)
• Besparing op kosten (2-6%) door efficiëntere processen en zaken die uit handen genomen worden

Het platform werkt volgens een convenant met de Belastingdienst en screent alle zzp-inzet op basis van actuele wet- en regelgeving. Zowel de zzp’er als de opdracht worden beoordeeld, zodat altijd wordt voldaan aan de eisen. Hierdoor worden risico’s op naheffingen of correcties bij controles van de Belastingdienst geminimaliseerd.

Diploma’s, registratievereisten (zoals BIG/SKJ/LRZa), VOG en relevante documenten worden gecontroleerd. De screening en het aanmelden van een overeenkomst kunnen snel plaatsvinden, mits de gegevens compleet zijn.

Ja, iedere intermediair kan worden opgenomen in het proces. Alle zzp’ers zijn inzichtelijk in één portaal. De afgesproken marge wordt rechtstreeks aan de intermediair betaald, bijvoorbeeld via een bijdrage per uur (nominaal of procentueel).

Het platform beheert het volledige zzp-dossier centraal, inclusief screening, contractbeheer, digitale dossiers, facturatie en urenregistratie. Alles is direct inzichtelijk en toegankelijk, wat verder gaat dan de mogelijkheden van AFAS of Youforce, die algemene HR-pakketten zijn. Daarnaast wordt de zelfstandigheid van de opdracht en de zzp’er beoordeeld, vooraf en tijdens de inzet. Er is een team van juristen en fiscalisten beschikbaar voor advies bij complexe casuïstiek.

Het platform fungeert als verlengstuk van de interne organisatie, met actuele juridische kennis. Er wordt aanvullende inhoudelijke meerwaarde geboden door actuele kennis van wet- en regelgeving en een convenant met de Belastingdienst. Adviezen en screenings zijn juridisch onderbouwd en actueel, wat zorgt voor extra zekerheid en praktische toepasbaarheid.

Het aanmelden van een overeenkomst duurt enkele minuten; de screening kan binnen seconden worden uitgevoerd als alle gegevens compleet zijn.

De tarieven zijn transparant en zonder verborgen kosten

• Nominale marge: €1,00 per gedeclareerd uur
• Migratie bestaande overeenkomsten: €0,60 per uur
• Geen implementatie-, licentie- of abonnementskosten; je betaalt alleen voor daadwerkelijk afgenomen uren
• Per 1-1-2026 een verhoging o.b.v. de NZA-index

Ja, er kan kosteloos een Quickscan worden uitgevoerd, waarmee direct inzicht wordt verkregen in risico’s en verbeterpunten.

Iedereen die verantwoordelijk is voor het inhuren of samenwerken met zzp'ers: HR-managers, inkopers, flex-coördinatoren, intermediairs en projectleiders. De scan geeft inzicht in risico’s zoals schijnzelfstandigheid, onvolledige dossiers of verouderde overeenkomsten.

Zelf regelen lijkt gemakkelijk, maar foutieve of verouderde modelovereenkomsten, incomplete dossiers en het niet werken op basis van zelfstandigheid kunnen bij controle leiden tot forse naheffingen. Het platform biedt zekerheid van geldige overeenkomsten, controle op ondernemerschap en volledige administratieve ontzorging. De risico’s van eigen beheer worden vaak onderschat, zeker bij langdurige inzet.

Voor zzp’ers is de dienstverlening kosteloos en wordt de facturatie volledig uit handen genomen. Ook kunnen zzp’ers kiezen voor versnelde betaling van (geselecteerde) facturen en is er een uitgebreide Store met relevante producten en diensten.

Er is geen implementatie nodig; de dienstverlening is direct inzetbaar, al vanaf 1 zzp’er, en schaalbaar. Er wordt geadviseerd over zzp-inzet en vaak gestart met pilots.

Het volledige dossierbeheer wordt overgenomen. Alle overeenkomsten, documenten en managementinformatie zijn digitaal 24/7 beschikbaar, AVG-proof en eenvoudig te exporteren, wat tijd bespaart en risico’s minimaliseert.

Met de backoffice kunnen opdrachtgevers eenvoudig de administratie rondom samenwerking met zzp’ers beheren, zoals contractbeheer, urenregistratie, facturatie en compliance.

Ja, de prestaties van zzp’ers kunnen btw-vrij worden gefactureerd als het gaat om zorgprestaties die onder de btw-vrijstelling vallen. Denk aan medische of verpleegkundige handelingen gericht op persoonlijke gezondheidskundige verzorging, uitgevoerd door bijvoorbeeld BIG-geregistreerde zorgprofessionals.
Let op: de dienstverlening zelf (contractbeheer, screening en administratie) valt niet onder deze btw-vrijstelling. De fee wordt daarom altijd separaat met btw gefactureerd. Er wordt gezorgd voor een correcte splitsing van de facturatie en per opdracht beoordeeld of de btw-vrijstelling van toepassing is op de zzp-prestatie.

Er wordt samengewerkt met tientallen zorgorganisaties in verschillende sectoren, waaronder VVT, GGZ, jeugdzorg en gehandicaptenzorg. Deze organisaties ervaren vooral gemak, snelheid en zekerheid in het proces van zzp-inhuur. Dankzij het centrale portaal en de juridische borging van de samenwerking, besparen zij tijd én beperken zij risico’s op schijnzelfstandigheid of administratieve fouten.
Zorginstellingen geven aan dat zij:

• altijd beschikken over complete dossiers,
• eenvoudig kunnen voldoen aan eisen van toezichthouders zoals de IGJ of de Belastingdienst,
• verzekerd zijn van snelle en deskundige beantwoording van zzp-vraagstukken,
• meer grip krijgen op tarieven, inzetduur en compliance
  Referenties of praktijkvoorbeelden zijn op aanvraag beschikbaar.