HR-MT-assistent (24-32 uur)

Wil je elke dag werken aan waardevolle zorg? Samen met zorgorganisaties en leveranciers alles eruit halen wat erin zit voor cliënten en patiënten, nu en in de toekomst? Ben jij graag de verbindende schakel binnen Intrakoop? Streef jij naar een goed lopende administratie? En heb jij oog voor procesverbeteringen en efficiëntie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Intrakoop, de inkoopcoöperatie voor de zorg, werk je voor ruim 500 zorg- en welzijnsorganisaties in het land, binnen een team van mensen die dezelfde doelen nastreven en successen met elkaar delen. Professionals die werken met passie en plezier, in een werkomgeving waarin vertrouwen, ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. 

Je functie

In deze functie zijn flexibiliteit, creativiteit en eigen inbreng vanzelfsprekend. Je werkt samen met de HR-manager en ondersteunt haar in allerlei HR-gerelateerde werkzaamheden. De functie is niet helemaal in beton gegoten, afhankelijk van jouw kennis en kunnen wordt gekeken naar welke werkzaamheden jij op je kunt nemen.

Een overzicht van de werkzaamheden zijn onder andere het opstellen van arbeidsovereenkomsten, support bij in- en uitdiensttreding, het bewaken van deadlines en het personeelssysteem up-to-date houden. Je zorgt ervoor dat mensen goed op hun werkplek aankomen en dat alles geregeld is voor hun eerste werkdag. Ook regel je alles rondom bijzondere momenten zoals jubilea en geboortes. Maandelijks bereid je de salarisrun voor en lever je alle stukken tijdig aan bij onze externe salarisverwerker. In de beoordelingscyclus bewaak je de tijdslijnen en zorg je dat alle documenten tijdig ontvangen worden.

Daarnaast ondersteun je het Managementteam en plant afspraken in waarbij je altijd een paar stappen vooruit denkt. Je bereidt de MT-vergaderingen voor en zorgt voor de verslaglegging.

Naast deze administratieve taken help je mee met de coördinatie van de werving- en selectieprocessen. Je fungeert als vraagbaak voor alle collega’s over de meest uiteenlopende onderwerpen. Je vindt het leuk om anderen te helpen, maar je kunt ook duidelijk aangeven waar ze met hun vragen terecht kunnen.

Wie ben jij?

De ideale kandidaat heeft een flexibele instelling, is nauwkeurig, neemt initiatief en bekijkt de efficiëntie van de HR-gerelateerde processen en procedures en verbetert waar nodig. Je bent een zelfstarter, zelfbewust, integer en organisatiesensitief. Je vindt het leuk om te regelen en te organiseren. Je bent sociaal en oplettend en hebt oog voor de collega. 

Daarnaast heb je:

  • Hbo-werk- en denkniveau
  • Ervaring in HR
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met Office 365 en geen problemen met het leren van nieuwe systemen.

De organisatie

Intrakoop geeft advies en begeleidt zorgorganisaties op het gebied van inkoop. De inkoopcoöperatie fungeert als spil tussen zorginstellingen en leveranciers in de zorg, maar stimuleert ook de coöperatieve gedachte door samen kennis te delen. Wil je meer lezen over de strategie, doelen en ambities van Intrakoop? Bezoek de Intrakoop-site of neem een visueel kijkje binnen onze organisatie.

Dit heeft Intrakoop jou te bieden

  • Een afwisselende en uitdagende baan in een fijn team met toegewijde collega’s
  • Een fijne werkomgeving in een ontspannen sfeer, no-nonsens, open, professioneel, warm en sociaal
  • Een organisatie waarin jouw bijdrage welkom is
  • Ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden
  • Salaris in schaal 45-50 van de CAO-Ziekenhuizen (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Reiskostenvergoeding, laptop, telefoon en additionele thuiswerkvergoeding
  • Een goede pensioenregeling
  • 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
  • Een eerste arbeidsovereenkomst voor een periode van een jaar met, bij gebleken geschiktheid, uitzicht op verlenging
  • Startdatum, zo spoedig mogelijk.

     

Reageren

Heb je aanvullende vragen of interesse in deze functie? Mail dan naar vacatures@intrakoop.nl, t.a.v. Annette Endlich. Een online assessment maakt deel uit van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Deel dit artikel