Administratief medewerker binnendienst (24-36 uur)

Wie zijn wij?

Intrakoop zorgt voor de beste deals voor onze leden in de zorgsector (bijna 550 zorgorganisaties). Dit doen wij met producten en diensten, bijvoorbeeld op het gebied van energie, medische producten, ICT, personeel, facilitair en eten en drinken. Samen goede zorg betaalbaar maken: dat is ons doel.  

Jouw functie

Als medewerker van het team van onze binnendienst/servicedesk ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leden. Je voert daarnaast administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor diverse afdelingen. 

  • Je informeert en adviseert onze leden over onze dienstverlening
  • Je handelt telefonische contacten efficiënt af, verwerkt deze administratief en pakt ook secretariële werkzaamheden op
  • Je bent oplossingsgericht en draait je hand niet om voor cijfers en het beheren van het CRM-systeem
  • Met diverse ondersteunende inkoopwerkzaamheden zorg jij met collega's voor de ontwikkeling en een goed beheer van 100 (raam)overeenkomsten
  • Je zorgt er samen met je collega's voor dat alle vragen van onze leden en leveranciers op een professionele en klantvriendelijke manier beantwoord worden.

Wat neem je mee?

  • Je bent een teamplayer met goede sociale en communicatieve vaardigheden en het is voor jou vanzelfsprekend op verschillende vlakken actief te zijn
  • Je werkt het eerste half jaar (grotendeels) op kantoor, daarna deels thuis/deels op kantoor
  • Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • MBO- werk- en -denkniveau
  • Ervaring met (financiële) systemen is een pré
  • Ervaring met Office 365
  • Een proactieve mentaliteit
  • Je bent stressbestendig en initiatiefrijk
  • Samen resultaten behalen is een houding die jouw ondernemende persoonlijkheid stimuleert
  • Je communiceert makkelijk, bent sociaal vaardig en enthousiast: deze eigenschappen zet je in om de leden zo goed mogelijk te adviseren

Wat kun je van Intrakoop verwachten?

  • Een informele werksfeer in een hecht team waarin de kernwaarden verbindend, deskundig en betrokken hoog in het vaandel staan
  • Uitgebreid inwerkprogramma: het eerste half jaar werk je (grotendeels) op kantoor met een directe collega
  • Een afwisselende baan waarin je nauw samenwerkt met je directe collega's
  • Kans om jezelf te ontwikkelen waar nodig door het volgen van vakrelevante opleidingen
  • Een marktconform salaris in schaal 40 van de cao Ziekenhuizen
  • Bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband
  • Een laptop en thuiswerkvergoeding
  • 8,33% vakantiegeld
  • 8,33% eindejaarsuitkering
  • Leuke personeelsvereniging
  • Aandacht voor vitaliteit

Reageren

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Neem dan contact op met Kimberly de Witte van Spirit Support via k.witte@spiritsupport.nl of bel 06 81 27 84 71.

Intrakoop biedt begeleiding en advies aan zorgorganisaties op het gebied van inkoop. De inkoopcoöperatie fungeert als spil tussen zorginstellingen en leveranciers in de zorg. Wil je meer weten over Intrakoop? Kijk achter de schermen of lees meer op onze site 

Acquisitie niet gewenst.

Deel dit artikel