Hoe is de inkoop van jouw zorgorganisatie ingericht? En wat is de ruimte om te besparen? Onze samenwerkingspartner Con Vigor biedt je de adviezen en begeleiding om de inkoop te professionaliseren. Zodat je organisatie gestructureerd, efficiënt en effectief kan inkopen. Zo maken we samen goede zorg betaalbaar.
Deze consultants leggen het totale inkoopproces onder de loep. Alle facetten van inkoop komen aan de orde, zoals contractmanagement en borging van afspraken. Verder stellen ze aanbestedingskalenders op en richten ze processen in. Samen zetten jullie concrete stappen naar een professionele inkoopfunctie.
Start met een projectplan
Binnen het projectplan brengen we de betrokkenen, de aanpak en de communicatie zorgvuldig in kaart. Door vanaf de start aandacht te geven aan heldere communicatie creëren we draagvlak en vertrouwen. Vanuit een gezamenlijk doel werken we samen aan de volgende stappen en maximale toegevoegde waarde.
Stap voor stap brengen wij jouw inkoopfunctie in kaart
Uiteraard beginnen we niet zomaar met de (her)inrichting van je inkoopproces. Eerst stellen we in nauw overleg de beleidskaders op. Vervolgens formuleren we een beleidsplan; dat is je uitgangspunt voor de ontwikkeling en de implementatie. Stap voor stap werken we aan de volgende onderdelen:
- Communicatieplan
- Kostenreductie
- Inkoopprocedures
- Inkoopprocessen
- Autorisatieproces
- Contractmanagement, contractdatabase en aanbestedingskalender
- Leveranciersreductie
- Leveranciersbeoordelingssysteem
- E-oplossingen, zoals elektronische bestelsystemen en aanbestedingssoftware
Je ontdekt quick wins en je realiseert structurele besparingen.