Privacy al belangrijk in voortraject aanbesteding en inkoop

ICT

Soms lijkt het appeltje-eitje. Maar ook bij de aanbesteding van diensten speelt privacy van patiƫnten/cliƫnten een rol. Dat stelt een organisatie voor keuzes, keuzes waarvan je je voorheen misschien minder bewust was.

Deze bewustwording begint voordat een aanbestedingsprocedure wordt gestart of offertes worden gevraagd. De administratieve organisatie die gaat ontstaan door het gunnen van de opdracht zal dan al bekend moeten zijn en de partij(en) die meeding(t)en moet(en) vooraf weten wat er op het gebied van privacy wordt verlangd. En moet(en) bereid zijn om daaraan te voldoen.

Privacy by design

In feite heb je hier te maken met het ontwerpen van een systeem. Hierbij maakt het niet uit of het een systeem op papier is of een ICT-systeem. Belangrijk is dat bij het ontwerpen van het systeem privacy als vertrekpunt wordt genomen. Dit wordt ‘privacy by design’ genoemd. 

Recente ervaringen met ‘privacy by design’ laten zien dat dit tot gesprekken leidt met bijvoorbeeld een cliëntenraad om tot een richtinggevende uitspraak te komen voordat er een systeem wordt aanbesteed of bedacht. Denk aan: het laten wassen van persoonsgebonden wasgoed meenemen in een aanbesteding door een GGZ-instelling richting een wasserij. Ander voorbeeld, specifieke medicijnen die worden ingekocht voor een selecte groep patiënten.

Vooraf nadenken over je AO

Deze voorbereiding omvat meer dan alleen vooraf nadenken over de uiteindelijke administratieve organisatie. Het gaat ook om het opstellen van de vereiste documenten en het toetsen daarvan door experts. Blindvaren op standaardmodellen is niet meer mogelijk. Elke keer vraagt dit om maatwerk, multidisciplinair werken en proactief zijn.

Intrakoop kan je helpen

Het team van Intrakoop is onlangs versterkt met een expert op het gebied van privacyvraagstukken binnen de zorgsector. Deze collega is inmiddels al meerdere malen betrokken bij projecten van leden. Het adagium hierbij is ‘problemen bestaan niet, oplossingen wel!’.

Wil je meer weten over privacy?

Neem dan contact op met:

Patrick van Lonkhuijzen
ICT-Adviseur