BLOG | 3 belangrijke redenen om te kiezen voor collectieve energie-inkoop

De energiemarkt verandert razendsnel. Voor inkopers en facilitair managers in de zorg is het een uitdaging om energie-inkoop efficiënt te regelen, kosten te beheersen én aan alle wet- en regelgeving te voldoen. Collectieve energie-inkoop biedt echter een krachtige oplossing die niet alleen besparingen oplevert, maar ook helpt om compliant te blijven in een dynamische markt. In deze blog ontdek je drie belangrijke redenen waarom steeds meer zorginstellingen kiezen voor collectieve energie-inkoop.

1. Kostenbesparing: meer bereiken door krachten te bundelen

De energiekosten blijven een van de grootste uitgavenposten voor zorginstellingen, wat een grote druk legt op de budgetten. Veel instellingen zoeken naar alternatieven, zoals energie-efficiëntieprojecten, het gebruik van duurzame energiebronnen, en het implementeren van slimme energiemanagementsystemen. Dit om de kosten te verlagen en tegelijkertijd de ecologische voetafdruk te verkleinen. Collectieve energie-inkoop biedt een eenvoudige manier om schaalvoordelen te benutten. Door samen te werken met andere zorgorganisaties wordt het inkoopvolume vergroot, wat leidt tot lagere tarieven en gunstigere contractvoorwaarden.

Wat betekent dit in de praktijk?
Met een beperkt budget kunnen organisaties toch duurzame energiedoelen bereiken, omdat de collectieve inkoop toegang geeft tot tarieven die individueel onhaalbaar zijn. Bovendien worden prijsschommelingen in de energiemarkt beter opgevangen dankzij een uitgebalanceerde inkoopstrategie en het aangaan van langetermijncontracten. Bij Intrakoop bieden deze langetermijncontracten ook nog eens genoeg ruimte om tijdens de looptijd aanpassingen te doen, afhankelijk van de genomen duurzaamheidsmaatregelen.

2. Compliance: Actueel blijven door collectieve kennisdeling

Wet- en regelgeving rondom duurzaamheid en energie verandert voortdurend. Denk aan de BENG-eisen, energielabelverplichtingen en de aankomende GACS verplichting per 2026. Het is voor een drukbezette vastgoedmanager in de zorg vaak lastig om up-to-date te blijven en tegelijkertijd zijn vastgoed compliant te houden.

Hoe helpt collectieve energie-inkoop om compliant te blijven?

• Informatie en advies: Samenwerken binnen een coöperatie, zoals Intrakoop, geeft toegang tot actuele kennis over wet- en regelgeving. Als verantwoordelijke hoef je niet zelf te zoeken naar de nieuwste ontwikkelingen; deze worden proactief gedeeld via webinars, rapporten en gezamenlijke sessies.
• Praktische tools: Collectieve energie-inkooporganisaties bieden vaak extra ondersteuning, zoals compliance-checks en inzicht in subsidies die passen bij verduurzamingsprojecten.
• Kennisdeling: Als onderdeel van een community leren de leden van Intrakoop van ervaringen van andere zorginstellingen binnen het netwerk. Deze gezamenlijke aanpak zorgt ervoor dat elke organisatie voorbereid is op de nieuwe eisen en audits.

Praktijkvoorbeeld:
Bij een recente subsidieronde heeft Intrakoop samen met haar leveranciers diverse leden geholpen om deze aan te vragen. Als coöperatie organiseren we regelmatig kennisdelingssessies en zoeken we naar de beste leveranciers om onze leden verder te helpen.

3. Tijdsbesparing: Ontzorging door experts

Als verantwoordelijke voor de energie-inkoop of de vastgoedportefeuille van jouw zorgorganisatie, heb je te maken met meerdere verantwoordelijkheden: onderhoudsplanning, strategisch beheer  en het overtuigen van stakeholders binnen je organisatie. Collectieve inkoop ontlast jou op het gebied van energie-inkoop, zodat je je kan focussen op andere prioriteiten.

Wat betekent dit in de praktijk?

• Collectieve inkooporganisaties onderhandelen rechtstreeks met energieleveranciers, waardoor je als zorgorganisatie niet zelf de markt hoeft te analyseren of offertes hoeft te vergelijken.
• Rapportages en contractbeheer worden vaak centraal geregeld, wat administratieve lasten vermindert.
• Door deelname aan een collectief netwerk krijg je toegang tot bewezen strategieën en kan je   leunen op de ervaring van alle partijen in het collectief.

Samen sta je sterker

In een complexe en snel veranderende energiemarkt is collectieve energie-inkoop een slimme keuze voor zorginstellingen. Het biedt niet alleen aanzienlijke kostenbesparingen, maar ook de nodige ondersteuning om compliant te blijven en om jou administratief te ontzorgen.

Wil je meer weten over de voordelen van collectieve energie-inkoop?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Intrakoop en ontdek hoe je jouw zorgorganisatie klaarstoomt voor een duurzame toekomst.